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Como criar uma rotina trabalhando em casa

por Denise Saito

Última atualização

08 de Junho de 2022

Até pouco tempo atrás, trabalhar em casa era quase exclusividade de profissionais autônomos. Com a pandemia, esse formato se disseminou e muita gente teve que aprender a lidar com uma nova dinâmica. De fato, o home office tem benefícios mas traz consigo a dificuldade em criar uma rotina. Como faz, afinal, pra organizar seu dia trabalhando em casa?

Ter rotina ou não

Muita gente tem aversão a essa palavra. "Rotina" parece sinônimo de mesmice e chatice. Contudo, mesmo quem não gosta de fazer o mesmo todo dia pode ter um sistema para organizar seu dia. Não quer dizer que você vai fazer a mesma coisa do mesmo jeito diariamente, e sim que você terá uma estrutura para coisas diferentes acontecerem.

Por exemplo, uma pessoa que trabalha com produção raramente consegue ter uma rotina porque já acorda com mensagens de trabalho no Whatsapp, responde os clientes no café-da-manhã, faz orçamentos de madrugada. Nesse caso, a rotina pode ser: acordar e só abrir as mensagens depois de tomar o café; deixar o celular no Não Perturbe na hora do almoço; não responder mais mensagens depois das 20h a não ser que seja caso de vida ou morte – e raramente é, não é mesmo?

Trabalha aqui, toma um chá

Talvez eu seja uma das pessoas mais organizadas e disciplinadas que eu mesma conheço 😆 Então, vindo de mim, te digo: eu misturo minhas tarefas pessoais no meio do trabalho. Mas faço isso de forma organizada! A questão é que cheguei num formato que funciona pra mim e dentro do meu estilo de vida: resolvo minha vida pessoal até 9h da manhã, faço reuniões entre 10h e 12h, almoço das 12h às 13h e trabalho de fato das 13h às 18h.

Pra ficar mais fácil de entender, olha um esquema visual de como poderia ser minha agenda numa semana normal:

Perceba que os blocos amarelos são sempre iguais: atividade física + café da manhã todo dia entre 7h e 9h; almoço das 12h às 13h; café da tarde das 16h às 16h30. Com isso, sobram alguns blocos de tempo de manhã e de tarde, onde vou encaixando meus afazeres.

Em um dia posso ter mais trabalho pra fazer, em outro que estou mais livre e foco mais na Freela School. Em outro dia talvez precise resolver alguma burocracia no meio da tarde ou ir ao médico. Ou seja, não quer dizer que todo dia faço exatamente a mesma coisa, e sim que me adapto dentro desses blocos de tempo.

Eu prefiro fazer reuniões de manhã, mas pode ser que em algum momento precise fazer à tarde, e com isso vou me adaptando às demandas que surgem.

5 dicas para organizar seu dia

1. Ressignifique a palavra rotina

A primeira coisa é entender a ideia de rotina de forma diferente. Você pode acordar e dormir a hora que preferir, trabalhar e descansar quando achar melhor, desde que exista algum tipo de consistência nos seus dias. Muita gente acha que rotina é necessariamente acordar às 6h da manhã, trabalhar das 9h às 18h e ir dormir às 22h. Essa é só uma rotina possível dentre muitas – e você pode criar a sua.

2. Encontre algo que faça sentido pra você

Seguindo a ideia do item anterior, pense no que seria uma rotina ideal pra você, dentro dos seus hábitos e limitações. Quem tem filhos, por exemplo, terá uma rotina bem diferente de quem mora sozinho. Defina espaços no seu dia pra dedicar a cada área da sua vida e encaixe cada caixinha onde for melhor. Desenhe algo que seja sustentável a longo prazo, não queira se desafiar demais pois isso pode se tornar um problema.

3. Tá tudo bem se perder às vezes

Mesmo tendo rotina, pode ser que um dia ou outro seja um caos. Acontece comigo também, faz parte. Às vezes a gente se programa pra seguir um planejamento e mil imprevistos acontecem. Aprenda a ser flexível e aceitar quando isso acontece. A rotina serva pra te ajudar a se organizar, não pra te tornar um escravo dela.

4. Avise seus clientes

Caso você tenha uma rotina muito diferentona – tipo trabalhar de madrugada –, é importante que as pessoas saibam disso. Avise os clientes desde o começo, no momento de fechar a proposta. Eles precisam estar cientes e de acordo com suas condições. Com isso, você evita problemas caso eles queiram que você trabalhe num horário alternativo.

5. Reajuste à medida no necessário

Nada na vida é permanente. Você pode e deve reajustar sua rotina de acordo com a necessidade. O tempo passa, nossa vida muda, coisas loucas acontecem, e sua rotina deve acompanhar essas mudanças. Uma casa nova pode pedir um rotina nova, um novo parceiro ou parceira também, ou seja, esteja aberte a se adaptar.